Quel est le rôle de la comptabilité dans les affaires et pourquoi c’est important ?
Le terme comptabilité est très courant, surtout pendant la période des impôts. Mais avant de plonger dans l’importance de la comptabilité dans les affaires, couvrons les bases, qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité fait référence à l’enregistrement systématique et détaillé des transactions financières d’une entreprise. Il en existe de nombreux types, de la comptabilité pour les petites entreprises, la comptabilité gouvernementale, judiciaire et de gestion à la comptabilité pour les sociétés.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante ?
La comptabilité joue un rôle essentiel dans la gestion d’une entreprise car elle vous aide à suivre les revenus et les dépenses, à garantir la conformité légale et à fournir aux investisseurs, à la direction et au gouvernement des informations financières quantitatives pouvant être utilisées pour prendre des décisions commerciales.
Il y a trois états financiers clés générés par vos dossiers.
- Le compte de résultat vous fournit des informations sur le résultat
- Le bilan vous donne une image claire de la situation financière de votre entreprise à une date donnée.
- Le tableau des flux de trésorerie est un pont entre le compte de résultat et le bilan et rend compte des liquidités générées et dépensées au cours d’une période de temps spécifique.
Il est essentiel que vous gardiez vos dossiers financiers propres et à jour si vous voulez garder votre entreprise à flot. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles c’est important pour votre entreprise, grande ou petite!
La comptabilité aide à évaluer la performance de l’entreprise
Vos dossiers financiers reflètent les résultats des opérations ainsi que la situation financière de votre petite entreprise ou société. En d’autres termes, ils vous aident à comprendre ce qui se passe avec votre entreprise financièrement. Non seulement des registres propres et à jour vous aideront à garder une trace des dépenses, de la marge brute et de la dette possible, mais ils vous aideront également à comparer vos données actuelles avec les registres comptables précédents et à allouer votre budget de manière appropriée.
La comptabilité assure la conformité statutaire
Les lois et réglementations varient d’un État à l’autre, mais des systèmes et processus comptables appropriés vous aideront à garantir la conformité légale en ce qui concerne votre entreprise.
La fonction comptable veillera à ce que les obligations telles que la taxe de vente, la TVA, l’impôt sur le revenu et les fonds de pension, pour n’en nommer que quelques-uns, soient traitées de manière appropriée.
Cela aide à créer un budget et des projections futures
La budgétisation et les projections futures peuvent faire ou défaire une entreprise, et vos dossiers financiers joueront un rôle crucial en la matière.
Les tendances et projections commerciales sont basées sur des données financières historiques pour maintenir la rentabilité de vos opérations. Ces données financières sont plus appropriées lorsqu’elles sont fournies par des processus comptables bien structurés.
Comment va l’entreprise ? Fait-il du profit ? Tout le monde travaille très dur, donc ils doivent faire quelque chose de bien. Alors, comment gardez-vous le score du jeu? C’est là qu’intervient la comptabilité en entreprise.
Cela aide à déposer des états financiers
Les entreprises sont tenues de déposer leurs états financiers auprès du registraire des sociétés. Les entités cotées sont tenues de les déposer auprès des bourses, ainsi qu’à des fins de déclaration d’impôts directs et indirects. Inutile de dire que la comptabilité joue un rôle essentiel dans tous ces scénarios.
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Les rapports comptables, tant managériaux que financiers, sont essentiels pour gérer de manière productive toute entreprise ou organisation. Il n’y a pas de substitut. Ne pas disposer d’informations précises et opportunes sur l’efficacité avec laquelle une entreprise fonctionne est une recette pour un désastre.
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